Privacy Policy — Nezam
Last updated: 2026-10-29 · Published by Nezam Health Establishment (Commercial Registration 7008704715, Saudi Arabia). The Arabic version below is authoritative; the full Terms of Use are in Arabic, and their intellectual property clause is also given in English at the end of this section.
1. Data we collect
- Account: name, National ID or Iqama number, mobile number, email, date of birth, gender, password.
- Family members you add to book for them: name, relationship, National ID, date of birth, gender.
- Health data: bookings and visits, queue tickets, the medical file you fill in (blood type, allergies, chronic conditions, emergency contact), prescriptions and medications added by your doctor, symptoms you type into the AI assistant, and lab results you upload for explanation.
- Photos and files you choose to upload (medical documents, lab results, profile photo).
- Location, only with your permission and only while the app is open, to confirm your arrival at the facility. It is not tracked in the background.
- Device and usage data: device type, OS, IP address, push-notification token, how the app is used, crash and performance reports.
- Payments: handled by Tap Payments; we never receive or store your card details.
- Support requests you send us.
2. How we use it
To create your account, book and manage appointments, run the facility queue and show your place in it, send notifications and medication reminders, run the AI features you choose to use, process booking payments, provide support, and keep the app secure and working. We do not use your data for advertising and we do not track you across other companies' apps or websites.
3. Who we share it with
Your booking and medical-file information is shared with the healthcare facility and doctor you book with. We never sell or rent your data or share it with advertisers or data brokers. We use these service providers, only to run the app:
- OpenAI — AI assistant and lab-result explanation. The symptoms you type or the lab results you upload are sent to OpenAI only when you use these features, after you agree in the app. This is guidance only, not a medical diagnosis.
- Google Firebase — push notifications, app analytics and crash reports.
- Sentry — crash and performance monitoring.
- Tap Payments — booking fee payments.
- WhatsApp messaging (GrowApps) — your mobile number, to send your registration code and visit messages.
- Google Maps — facility locations and directions.
4. Storage and security
Our main database runs on servers in Saudi Arabia, and each facility's data is kept separate from other facilities. The service providers above may process the data they receive on their own servers, including outside Saudi Arabia. Data is sent over encrypted connections.
5. Your rights and account deletion
You can view and correct your data in the app, and ask us to delete it, except records a healthcare facility must legally keep. You can delete your account in the app (Settings > Delete account) or on the account deletion page. The app is intended for adults; children are added by a parent or guardian as family members.
Terms of Use — 6. Intellectual property rights
- All content of the Nezam medical booking platform is owned exclusively by the platform and is protected under the intellectual property and copyright laws in force in the Kingdom of Saudi Arabia. This includes, without limitation, the source code, designs, interfaces, logos, trademarks, texts, graphics, workflows, and technical features and functions.
- Copying, quoting, imitating, reproducing, modifying, distributing or commercially exploiting any part of the platform, whether its design, its features or the way it works, is strictly prohibited without the prior written consent of the platform's management.
- Any attempt to access, decrypt or reverse-engineer the platform's source code, by any means, is prohibited.
- Users must respect the platform's intellectual property rights. Any breach of this clause exposes the violator to legal liability and to all statutory action before the competent authorities, and the platform fully reserves its right to claim compensation for any resulting damage.
Questions: support@nezamhealth.com
سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام
آخر تحديث: 2026-10-29 · مؤسسة نظام الصحية (سجل تجاري 7008704715)
أولاً: سياسة الخصوصية
مرحباً بكم في منصة نظام للحجوزات الطبية. نحن نلتزم بأعلى معايير حماية وخصوصية البيانات الشخصية للمستخدمين، وبما يتوافق مع الأنظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية وتوضح هذه السياسة كيفية جمع بياناتكم، استخدامها، ومشاركتها عند استخدامكم لتطبيقنا.
1. البيانات التي نجمعها
- بيانات الحساب: الاسم، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد، الجنس، وكلمة المرور.
- بيانات التابعين الذين تضيفهم للحجز لهم: الاسم، صلة القرابة، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، والجنس.
- البيانات الصحية: الحجوزات والزيارات، تذاكر الانتظار، الملف الطبي الذي تعبّئه (فصيلة الدم، الحساسية، الأمراض المزمنة، رقم الطوارئ)، الوصفات والأدوية التي يضيفها طبيبك، الأعراض التي تكتبها للمساعد الذكي، ونتائج التحاليل التي ترفعها لترجمتها.
- الصور والملفات التي تختار رفعها (المستندات الطبية، نتائج التحاليل، صورة الحساب).
- بيانات الموقع الجغرافي: بإذنك فقط، وأثناء فتح التطبيق فقط، لتأكيد وصولك إلى المنشأة الطبية. لا يتم تتبع موقعك في الخلفية.
- بيانات الجهاز والاستخدام: نوع الجهاز، نظام التشغيل، بروتوكول الإنترنت (IP)، رمز الإشعارات، طريقة استخدام التطبيق، وتقارير الأعطال والأداء.
- طلبات الدعم التي ترسلها إلينا.
2. كيف نستخدم بياناتكم
- لإنشاء حسابك، وإدارة الحجوزات والمواعيد، وتنظيم طوابير الانتظار وإظهار دورك فيها.
- لإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بالمواعيد والدور، وتذكيرات الأدوية.
- لتقديم ميزات الذكاء الاصطناعي التي تختار استخدامها (المساعد الذكي وترجمة نتائج التحاليل).
- لمعالجة مدفوعات الحجوزات، والرد على طلبات الدعم، والحفاظ على أمان التطبيق واستقراره.
- لا نستخدم بياناتك لأغراض إعلانية، ولا نتتبعك عبر تطبيقات أو مواقع جهات أخرى.
3. مشاركة البيانات وتخزينها
- تُشارك بيانات حجزك وملفك الطبي مع المنشأة الطبية والطبيب الذي تحجز لديه فقط.
- لا نقوم ببيع أو تأجير بياناتك، ولا نشاركها مع جهات إعلانية أو وسطاء بيانات مطلقاً.
- نستعين بمزودي الخدمات التالية لتشغيل التطبيق فقط:
- OpenAI: للمساعد الذكي وترجمة نتائج التحاليل. تُرسل الأعراض التي تكتبها أو نتائج التحاليل التي ترفعها إلى OpenAI فقط عند استخدامك لهذه الميزات وبعد موافقتك داخل التطبيق، والنتيجة استرشادية ولا تُعد تشخيصاً طبياً.
- Google Firebase: للإشعارات، وتحليلات استخدام التطبيق، وتقارير الأعطال.
- رسائل واتساب: رقم جوالك، لإرسال رمز التسجيل ورسائل الزيارة فقط، ويتم الإرسال عبر واجهة واتساب الرسمية للأعمال من خلال اتصال آمن ومشفّر، ولا يُستخدم رقمك لأي غرض آخر.
- خرائط Google: لعرض مواقع المنشآت والاتجاهات إليها، ولنمنحك تجربة أسهل وأقرب إليك بإظهار أقرب المنشآت الطبية إلى موقعك.
- التخزين: قاعدة بياناتنا الرئيسية على خوادم داخل المملكة العربية السعودية، وبيانات كل منشأة طبية معزولة عن المنشآت الأخرى.
4. حقوق المستخدم
بموجب الأنظمة السعودية، يحق لك:
- الوصول إلى بياناتك الشخصية المخزنة لدينا ومعرفتها.
- طلب تصحيح أو تحديث أي بيانات غير دقيقة.
- طلب إتلاف أو حذف بياناتك (ما لم تكن هناك متطلبات نظامية تلزم المنشأة الطبية بالاحتفاظ بالسجلات لفترات محددة). يمكنك حذف حسابك مباشرة من داخل التطبيق (الإعدادات ← حذف الحساب)، أو عبر صفحة حذف الحساب.
- التطبيق موجّه للبالغين، ويُضاف الأطفال من قبل ولي الأمر بصفتهم تابعين.
ثانياً: شروط وأحكام الاستخدام
مرحباً بكم في منصة نظام للحجوزات الطبية. إن استخدامكم للتطبيق يعني موافقتكم الكاملة على الشروط والأحكام الموضحة أدناه.
1. طبيعة الخدمة
- منصة نظام للحجوزات الطبية هي نظام تقني مخصص لإدارة تدفق المرضى، الحجوزات، وتنظيم طوابير الانتظار (Patient Flow Management) بين المرضى والمنشآت الطبية.
- المنصة تقدم أدوات مساعدة بالذكاء الاصطناعي لفرز الحالات، ولكن هذه الأدوات استرشادية وتقريبية فقط ولا تغني مطلقاً عن الاستشارة الطبية المباشرة أو التشخيص الطبي المتخصص.
2. رسوم الخدمة وسياسة عدم الاسترداد وإخلاء المسؤولية المالي
- رسوم خدمة المنصة: إن جميع المبالغ والرسوم التي يتم دفعها مقابل خدمات المنصة التقنية أو الاشتراكات هي مبالغ نهائية وغير قابلة للاسترداد نهائياً تحت أي ظرف من الظروف، ويقر المستخدم بموافقته التامة على هذا الشرط قبل إتمام عملية الدفع.
- رسوم الكشف والخدمات الطبية للعيادات: إن رسوم الكشفية، الاستشارات، أو أي خدمات طبية تابعة للعيادات والمنشآت والمحسوبة لصالحهم، لا علاقة للمنصة بها من حيث الاسترداد أو الإلغاء.
- إخلاء المسؤولية والمطالبات: في حال رغبة المستخدم في استرداد مبالغ الكشف الطبي أو تقديم أي مطالبة مالية أو اعتراض بشأنها، فإن ذلك يتم مباشرة وعن طريق العيادة أو المنشأة الطبية المعنية ووفقاً لسياساتها الداخلية الخاصة. وتخلي منصة نظام الطبية مسؤوليتها القانونية والمالية الكاملة عن أي نزاع، مطالبات، أو عمليات استرداد تتعلق بالرسوم الطبية الخاصة بالعيادات.
3. حساب المستخدم والمسؤولية
- يجب على المستخدم تقديم معلومات دقيقة وصحيحة عند التسجيل (مثل الاسم ورقم الجوال).
- يكون المستخدم مسؤولاً مسؤولية كاملة عن الحفاظ على سرية حسابه وبيانات الدخول الخاصة به وعدم مشاركتها مع الآخرين.
- يُتوقع من المستخدم الاستفادة من خدمات المنصة بالشكل المخصص لها وتجنب أي استخدام قد يؤثر سلباً على تجربة المستخدمين الآخرين أو على استقرار واستمرارية الخدمات التقنية المقدمة.
4. حدود المسؤولية
منصة نظام هي وسيط تقني لتنظيم وإدارة المواعيد والطوابير، وهي غير مسؤولة عن جودة الخدمة الطبية المقدمة داخل العيادات أو المنشآت، أو عن أي تأخير خارج عن إرادة النظام التقني.
5. التعديلات والقانون الواجب للإستخدام
نمتلك الحق في تعديل سياسة الخصوصية أو شروط الاستخدام في أي وقت، ويخضع هذا الاتفاق وينظم بالكامل بموجب الأنظمة والقوانين السارية في المملكة العربية السعودية.
6. حقوق الملكية الفكرية
- جميع محتويات منصة نظام للحجوزات الطبية مملوكة حصرياً للمنصة ومحمية بموجب أنظمة الملكية الفكرية وحقوق المؤلف المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الشفرة المصدرية، والتصاميم، والواجهات، والشعارات، والعلامات التجارية، والنصوص، والرسومات، وآليات العمل، والخصائص والميزات التقنية.
- يُحظر حظراً تاماً نسخ أي جزء من المنصة أو اقتباسه أو تقليده أو إعادة إنتاجه أو تعديله أو توزيعه أو استغلاله تجارياً، سواء كان ذلك في التصميم أو الميزات أو آلية العمل، دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من إدارة المنصة.
- يُحظر محاولة الوصول إلى الشفرة المصدرية للمنصة أو فك تشفيرها أو إجراء الهندسة العكسية عليها بأي وسيلة كانت.
- يلتزم المستخدم باحترام حقوق الملكية الفكرية للمنصة، وأي مخالفة لهذا البند تُعرّض مرتكبها للمساءلة القانونية واتخاذ كافة الإجراءات النظامية بحقه أمام الجهات المختصة، مع احتفاظ المنصة بحقها الكامل في المطالبة بالتعويض عن أي أضرار ناتجة عن ذلك.
لأي استفسار بخصوص هذه السياسة أو الشروط، تواصلوا معنا على support@nezamhealth.com.